Начисление отпуска: как рассчитать отпускные в 1С

Сотрудник уходит в отпуск — разберём, как правильно рассчитать отпускные в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3.

Для начисления отпускных создаём документ в разделе Зарплата → Начисление зарплаты сотрудникам организации.

Зарплата: Начисление зарплаты сотрудникам организации

Вид начисления указываем Оплата отпуска, заполняем сотрудника, который уходит в отпуск, дату начала и дату окончания — дни, в которые сотрудник в отпуске. Записываем документ.

Начисление зарплаты: Оплата отпуска

В верхней панели документа нажимаем кнопку Рассчитать и выбираем пункт Рассчитать отпуск.

Рассчитать → Рассчитать отпуск

Открывается документ расчёта отпуска. Система автоматически заполняет календарные дни, рабочие дни и рабочие часы. Если сотрудник работает по часовому окладу, выбираем начислять среднечасовой заработок; если по дневному — оставляем по умолчанию среднедневной заработок. В табличной части переносится вид расчёта оплаты отпуска и автоматически заполняется графа календарных дней.

Расчёт отпуска: параметры

Расчёт отпуска: табличная часть

В таблице среднего заработка заполняются данные по зарплате за последние 12 месяцев — их можно ввести вручную по каждой строке либо рассчитать автоматически. В верхней панели нажимаем Рассчитать: доступны три варианта. Если история начислений за предыдущие 12 месяцев полная, выбираем Рассчитать — этот пункт заполняет средний заработок и начисление сразу.

Средний заработок за 12 месяцев

Рассчитать: варианты расчёта

Если нужно проанализировать расчёты по отдельности — сначала посмотреть, как заполнится средний заработок, а затем рассчитать само начисление — выбираем второй вариант: сначала рассчитываем средний заработок, затем начисление.

Средний заработок → начисление

После расчётов проверяем данные по среднему заработку. Если сотрудник отработал все предыдущие 12 месяцев, табличная часть заполнена полностью; если нет — за непроработанные периоды данные пустые. Данные можно вывести на печать.

Проверка среднего заработка

Печать расчёта

Завершением расчёта отпуска служит перенос данных в документ. В документе начисления проверяем, что данные перенеслись: рассчиталась сумма к начислению, а также количество рабочих дней, за которые оплачивается отпуск, и время.

Перенос данных в документ начисления

Начисление зарплаты: результат