Командировка сотрудника

Порядок оформления командировок сотрудников регламентируется Трудовым кодексом Республики Казахстан (ТК РК).

Согласно п. 1 ст. 127 ТК РК, на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

В соответствии с п. 2 ст. 85 ТК РК за работу в выходные и праздничные дни работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха либо производится оплата не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

При этом важно учитывать: если сотрудник в выходные дни, приходящиеся на дни командирования, выполнял трудовые обязанности, то производится оплата как за выходной день — не ниже 1,5 размера дневной (часовой) ставки — или предоставляется другой день отдыха. Если же сотрудник не выполнял трудовые обязанности, а находился в пути, этот день по табелю не оплачивается — сотрудник получает суточные.

По п. 2 ст. 127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1. суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2. расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3. расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Согласно п. 2 ст. 319 НК РК, не рассматриваются в качестве дохода физического лица (то есть не подлежат налогообложению) суточные в следующих пределах.

Таблица 1. Нормы суточных

Место командирования	Максимальные пределы	Период
В пределах РК	не более 6-кратного размера МРП	за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего 40 к.д.
За пределами РК	не более 8-кратного размера МРП	за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего 40 к.д.

Если размеры суточных превышают пределы, указанные в таблице 1, то сумма превышения признаётся доходом физического лица и подлежит налогообложению всеми зарплатными налогами.