Сотрудник уходит в отпуск, как правильно рассчитать отпускные?
Для начисления отпускных необходимо создать документ начисления в разделе Зарплата – Начисление зарплаты сотрудникам организации
Вид начисление указываем – Оплата отпуска, заполняем сотрудника, который уходит в отпуск, дату начала и дату окончания указываем дни, в которые сотрудник уходит в отпуск. Записываем документ
В верхней панели документа нажимаем на кнопку «Рассчитать», выбираем пункт Рассчитать отпуск.
Открывается документ расчета отпуска. Система автоматически вверху заполняет календарные дни, рабочие дни и рабочие часы. Если у вас сотрудник использует оклад по часам, то нам нужно при расчете отпуска выбрать раздел «начислять среднечасовой заработок». Если сотрудник использует оклад по дням, то мы оставляем по умолчанию «среднедневной заработок»
В табличной части переносится вид расчета оплаты отпуска, автоматически заполняется графа календарных дней
В таблице среднего заработка у нас заполняются данные по зарплате, за последние 12 месяцев. Ввести эти данные мы можем вручную каждую строку, либо рассчитываем автоматически
Для этого в верхней панели мы нажимаем на кнопку «Рассчитать». На выбор у нас 3 варианта расчета. Если мы понимаем, что у нас вся история начисления за предыдущие 12 месяцев есть, мы можем выбрать пункт «Рассчитать». Этот пункт у нас заполняет средний заработок и начисление сразу.
Если мы хотим по отдельности проанализировать расчеты, сперва посмотреть, как он нам заполнит средний заработок, а потом рассчитать само начисление оплаты отпуска, выбираем второй вариант. В первую очередь рассчитываем средний заработок, далее рассчитываем начисление
После расчетов, проверяем данные по среднему заработку. Если сотрудник отработал все предыдущие 12 месяцев, в табличной части все должно быть заполнено, если нет, в период, который он не работал, данные должны быть пустыми.
Данные мы можем вывести на печать
Завершением расчета отпуска служит перенос данный в документ
В документе начисления мы смотрим что данные перенеслись, у нас рассчиталась сумма к начислению, а также кол-во рабочих дней, за которые оплачивается отпуск и время
