Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным Приказом МФ РК от 31 марта 2015 года № 241, на предприятии необходимо проведение инвентаризации не менее одного раза в год.
Для проведения инвентаризации в 1С необходимо перейти в раздел «Номенклатура и склад» — «Инвентаризация ТМЗ на складе». Создаем новый документ.
Указываем дату инвентаризации, структурную единицу, вид операции. Есть 2 вида операции:
Склад – инвентаризация на определенном складе организации
Организация – непосредственно на всех имеющихся складах.
Если мы выбираем вид операции – склад, необходимо указать склад, именно на котором проводят инвентаризацию.
Через кнопку «заполнить» — заполняем по остаткам. Функция «Перезаполнить учетные количества и суммы» позволяют в уже заполненном документе, при наличии изменения кол-ва товара или суммы, перезаполнить данные по базе 1С.
Документ заполняется по данным базы. Печатаем документ для инвентаризации.
После пересчета товара, вносим данные по фактическому остатку в Графу «Количество».
После заполнения инвентаризации записываем документ, и на основании формируем документы «Оприходование ТМЗ» и «Списание ТМЗ», при наличии расхождений.
Документы формируются на основании отклонений, проводим документы.